Assistanat de direction & administratif

Gestion du courrier, mails

Opératrice de saisie

• Rédaction de courriers, notes, synthèses, comptes rendus…
• Création, mise en page et présentation de divers documents administratifs
• Traitement de votre courrier, de votre boite mail

Saisie d’un document papier (imprimé ou manuscrit), ou d’un document informatique dont le texte doit être ressaisi (JPEG, TIFF, PDF….), sous forme d’un fichier Word ou Excel  :

• Saisie de masse (au km) / sans mise en page (55 lignes) 
• Saisie de masse (au km)  avec mise en page (40 lignes= 300 mots)

Création, mise en page et présentation de divers documents administratifs

Logistique, Services généraux

• Création de tableau simple, sous Excel
• Création de tableau avec formule et/ou graphique, sous Excel

• Sourcing fournisseurs / Négociation avec les fournisseurs, optimisation des coûts
• Gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie, équipements, fournitures,…

Publipostage

Internet

Fournitures incluses : papier A4 – 80 gr, enveloppes

• Mise sous pli
• Lettre + base de données à saisir
• Mise sous pli + affranchissement + dépôt à la poste

• Saisie/rédaction de mail, newsletters
• Création de liste de contact mail
•  Maintenance d’un site internet ou d’un e-commerce ( mise à jour stocks, références…)
• Recherches sur internet 

Présence sur site

Mais aussi….

• Accueil physique et téléphonique
• Tenue de standard (uniquement sur site ou possibilité d’étudier le transfert de ligne sur une période courte)
• RH Mise en place saisie heures du personnel

Démarche administrative , interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs extérieurs.